Azienda culturale di produzione e servizi per il territorio
Investita dell’appellativo di Città Regia dall’imperatore
Federico II, Jesi è una città di 40.000 abitanti di antiche e
importanti tradizioni industriali che le sono valse, sin dalla
fine dell'Ottocento, l'appellativo di «Milano delle Marche».
Federico II di Svevia, lo Stupor Mundi
Lorenzo Lotto,
Giovanni Battista Pergolesi,
Gaspare Spontini
sono alcuni tra i grandi del passato che la Storia
ha legato indissolubilmente alla città.
A testimonianza del suo glorioso passato storico,
che nel XII secolo l'ha vista anche piccola capitale
della Respublica Aesina, conserva un centro storico
con interessanti monumenti, ancora circondato da
una cinta muraria del XV secolo pressoché intatta.
Il Teatro G.B. Pergolesi è uno dei 29 Teatri di Tradizione
italiani riconosciuti dal Ministero per i Beni e le Attività
Culturali e il Turismo.
Sorto in sostituzione dello storico Teatro del Leone non
più adeguato alle esigenze cittadine, dal 1798 il Teatro
Pergolesi offre una Stagione lirica di prestigio che
insieme al più recente Festival Pergolesi Spontini
richiama ogni anno un pubblico esigente e appassionato.
Nella Pinacoteca Civica – Palazzo Pianetti sono conservati
alcuni dei più begli esemplari di Lorenzo Lotto insieme al
suo capolavoro, la pala di Santa Lucia davanti al giudice (1532).
Nella collezione d’arte contemporanea sono presenti
opere, tra gli altri, di Tamburi, Guttuso, Guidi, Cantatore,
Paolucci, Sassu, Trubbiani, Remo Brindisi, Nino Caffè,
Michelangelo Pistoletto, Omar Galliani, ecc.
Palazzo della Signoria, uno dei più imponenti
palazzi pubblici delle Marche, costruito tra il
1486 e il 1498 dal celebre architetto senese
Francesco di Giorgio Martini – ospita la
Biblioteca Planettiana.
Sin dall'epoca medievale Jesi è uno dei
centri più importanti e attivi della regione.
È la terza maggiore città della provincia di
Ancona dopo il capoluogo e Senigallia.
JESI
•
azienda culturale di produzione e servizi per il territorio;
•
attiva 12 mesi l’anno;
•
membro dell’A.T.I.T. (Associazione Teatri Italiani di Tradizione);
•
associata a Opera Europa, associazione europea dei Teatri e Festival lirici;
•
unico ente di produzione lirica nelle Marche con un doppio contributo dal F.U.S. (Fondo Unico per
lo Spettacolo) erogato ogni anno dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali e il Turismo: per il
Festival Pergolesi Spontini e per la Stagione Lirica di Tradizione del Teatro Pergolesi di Jesi;
•
riconosciuta dalla Regione Marche come Soggetto di Primario Interesse Regionale nel sistema
dello Spettacolo dal Vivo, per la produzione e promozione della musica lirica di particolare rilievo;
•
assegnataria di 3 Premi Abbiati;
•
il primo Teatro di Tradizione ad ottenere la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 (nel 2009);
•
nel 2012 si è associata a Confindustria, uno tra i primi Teatri di Tradizione, sull’esempio del Teatro alla Scala
di Milano e del Teatro Comunale di Bologna.
Le finalità della Fondazione, dal 2000:
• consolidare la fama ed il prestigio dei due compositori marchigiani
Giovanni Battista Pergolesi e Gaspare Spontini;
• perseguire la sostenibilità economica delle gestioni mantenendo
un’elevata qualità artistica dei progetti e dei servizi offerti;
G. B. Pergolesi
• promuovere lo sviluppo e la diffusione delle attività musicali e teatrali;
• sostenere le espressioni della creatività e del talento, in particolare delle
nuove generazioni;
• promuovere attività di educazione, formazione, aggiornamento,
specializzazione, perfezionamento, ricerca e qualificazione nel campo
musicale e teatrale.
G. Spontini
B E R GAM O
Riconosciuta dal MiBACT
come Teatro di Tradizione,
la Fondazione Pergolesi Spontini
si impegna a promuovere,
agevolare e coordinare
le attività musicali,
in particolare liriche,
nel territorio in cui è inserita.
(art. 28, legge 14 agosto 1967 n. 800).
( T e a t r o Ga e t a n o
Do n i z e t t i )
B OL Z ANO ( T e a t r o
Co m u n a l e e Au d i t o r i u m )
B R E SCI A ( T e a t r o Gr a n d e
d i B r e sc i a )
CAT ANI A ( T e a t r o M a ssi m o
Be l l i n i )
CHI E T I ( T e a t r o
M a r r u c i no )
M I L ANO ( T e a t r o So c i a l e
d i Co m o )
COSE NZ A
( Te a t r o
Co m u n a l e Al f o n so
Re nd a no )
CR E M ONA
( Te a t r o
Am i l c a r e P o n c h i e l l i )
F E R R AR A
( Te a t r o
Co m u n a l e )
J E SI
( Te a t r o
G. B .
P e r g o l e si )
L E CCE ( T e a t r o
P o l i t e a m a Gr e c o )
L I VOR NO
( Te a t r o
Go l d o n i )
L UCCA ( T e a t r o d e l
Gi g l i o )
M ACE R AT A ( Ar e n a
Sf e r i st e r i o )
M ANT OVA ( T e a t r o
Lirica di Tradizione - anno 2015 (fonte: Ministero Beni e Attività Culturali e Turismo)
Denominazione
Comune
Abitanti
Teatro Massimo Bellini
Catania
293.458
Fondazione del Teatro Grande di Brescia
Fondazione Teatro Regio di Parma
Fondazione Teatro Comunale di Modena
Fondazione I Teatri di Reggio Emilia
Fondazione Teatro della Città di Livorno «Carlo Goldoni»
Fondazione Ravenna Manifestazioni
Fondazione Teatro Comunale di Ferrara
Teatro Verdi
Ente concerti «Marialisa De Carolis»
Fondazione Gaetano Donizetti
Fondazione Teatro Coccia Onlus
Fondazione Teatro Comunale e Auditorium - Bolzano
Fondazione Teatri Piacenza
Provincia di Lecce
Fondazione Teatro di Pisa
As.Li.Co - Associazione Lirica e Concertistica Italiana
Azienda Teatro del Giglio- ATG
Teatri e Umanesimo Latino S.p.A
Fondazione Teatro «Amilcare Ponchielli»
Fondazione Teatro «Fraschini «
Ente Luglio Musicale Trapanese
Teatro «Rendano»
Centro Culturale Sperim. Lirico-Sinf. Teatro dell’Opera Giocosa
Comune di Chieti - Teatro Marrucino
Comune di Rovigo - Gestione Teatro Sociale
Condominio Teatro Sociale Mantova
Associazione Arena Sferisterio
Fondazione Pergolesi Spontini
Brescia
Parma
Modena
Reggio Emilia
Livorno
Ravenna
Ferrara
Salerno
Sassari
Bergamo
Novara
Bolzano+Trento
Piacenza
Lecce
Pisa
Como
Lucca
Treviso
Cremona
Pavia
Trapani
Cosenza
Savona
Chieti
Rovigo
Mantova
Macerata
Jesi
193.879
186.690
184.663
170.086
161.131
158.739
135.369
133.693
130.658
119.551
105.024
103.189+114.809
103.206
95.520
88.217
85.740
84.939
82.807
72.147
71.142
70.622
67.910
62.553
53.937
52.793
47.223
43.019
40.635
Contributo FUS
€ 1.252.043,00
€ 603.450,00
€ 1.166.033,00
€ 917.622,00
€ 789.105,00
€ 492.162,00
€ 570.000,00
€ 550.000,00
€ 581.729,00
€ 512.040,00
€ 508.452,00
€ 469.513,00
€ 525.000,00
€ 527.753,00
---€ 594.971,00
€ 829.659,00
€ 512.133,00
€ 375.000,00
€ 697.873,00
€ 447.910,00
€ 380.768,00
€ 160.589,00
€ 375.847,00
---€ 478.108,00
----€ 805.601,00
€ 509.821,00
SOCI FONDATORI
PARTECIPANTI ADERENTI
PARTECIPANTE SOSTENITORE
Comune di Monsano
FONDATORI SOSTENITORI
Comune di Jesi
Comune di Montecarotto
Comune di Maiolati Spontini
Comune di San Marcello
SAN MARCELLO
JESI
JESI
Teatro P. Ferrari
MONTECAROTTO
143 posti
Teatro G. B. Pergolesi
680 posti
Teatro Valeria Moriconi
200 posti
Teatro Comunale
148 posti
MONSANO
MAIOLATI SPONTINI
Teatro G. Spontini
424 posti
Gli Aroli
100 posti
AUSTRALIA
THE ACCLAIM AWARDS
PORTOGALLO
CÌRCULO PORTUENSE DE ÓPERA DI PORTO
VICTORIAN OPERA, Melbourne
FRANCIA
OPÉRA GRAND AVIGNON
OPÉRA-THÉÂTRE DE LIMOGES
OPÉRA DE MASSY
FESTIVAL DE RADIO FRANCE&DE MONTEPELLIER
LANGUEDOC-ROUSSILLON
FESTIVAL INTERNATIONAL D'OPÉRA BAROQUE DE BEAUNE
OPERA DE NICE
OPERA DE REIMS
OPÉRA DE RENNES
OPÉRA DE ROUEN HAUTE-NORMANDIE
OPÉRA DE TOURS
OPÉRA DE VICHY
OPÉRA-THÉÂTRE DE CLERMONT-FERRAND
OPÉRA THÉÂTRE SAINT-ÉTIENNE
GERMANIA
UNITEL CLASSICA, Monaco
IRLANDA
WEXFORD OPERA FESTIVAL
USA
BALTIMORE OPERA
KAZAKHSTAN
TEATRO ASTANA OPERA
MINISTERO DELLA CULTURA E DELL’INFORMAZIONE
REPUBBLICA CECA
JOSEF SVOBODA SCENOGRAF, Praga
OMAN
ROYAL OPERA HOUSE, Muscat
SERBIA
TEATRO NAZIONALE DI BELGRADO
SPAGNA
PALAU DE LES ARTS REINA SOFIA, Valencia
ÓPERA DE TENERIFE – AUDITORIO “ADÁN MARTÍN”
Festival PERGOLESI SPONTINI
Organizzato annualmente dal 2001 (con riconoscimento ministeriale) è dedicato alla valorizzazione dei due
Compositori marchigiani, promuovendone l’esecuzione delle opere, lo studio delle fonti, l’approfondimento
delle tecniche esecutive e stilistiche, la predisposizione delle edizioni musicali.
Rassegna “itinerante” di eventi musicali in luoghi di grande fascino artistico o paesaggistico, ogni anno propone
un tema pergolesiano o spontiniano cui si accostano, anche all’insegna della multidisciplinarietà, suggestive
contaminazioni musicali, poetiche, letterarie e storiche.
Rassegna di teatro lirico di tradizione, realizzata ogni anno nel periodo autunnale
all’interno della settecentesca cornice del Teatro G.B. Pergolesi di Jesi.
Oltre 2200 gli studenti delle scuole superiori
del territorio che hanno seguìto
nell’ultima Stagione lirica
il percorso specifico di guida all’ascolto
«Ragazzi… all’Opera!»
Numerosi i soggetti FUS delle Marche che
ricorrono alla Fondazione per trovare risposta
efficiente alle loro esigenze operative,
in taluni casi finanche la sede
(FORM, AMAT, Teatro Pirata,
Consorzio Marche Teatro
tra questi).
«PER QUANTI HANNO A CUORE LA FORMAZIONE DELLA PERSONA,
A CONTATTO CON GLI STIMOLI E IL VALORE INCLUSIVO DELLA TEATRALITÀ»
Il progetto nasce dalla volontà di restituire alla società contemporanea il valore del melodramma attraverso
attività laboratoriale di teatreducazione: una formula che mira a sviluppare quelle manifestazioni più produttive di
coinvolgimento e di responsabilizzazione tanto rare quanto preziose in ambito culturale e sociale.
Elemento di unicità e d’eccellenza della Fondazione Pergolesi Spontini è il laboratorio di scenografia
(situato a Jesi) in cui giovani maestranze artigiane lavorano alla costruzione delle scenografie e
delle attrezzerie delle opere messe in scena e non solo.
Istituito dall’Associazione Italiana Critici Musicali, il premio “Franco Abbiati” è il più prestigioso
riconoscimento assegnato ogni anno in Italia nel campo della musica alle migliori manifestazioni e ai
migliori protagonisti della scena nazionale.
2011
2012
2012
Premio Speciale
Premio miglior Regia
Premio Speciale Franco Abbiati
Integrale di Pergolesi
a Leo Muscato
a Benito Leonori
alla Fondazione Pergolesi Spontini Jesi
per La Fuga in maschera
per la ricostruzione dell’allestimento scenico
di Josef Svoboda di Macbeth di Verdi
Edizione Nazionale delle opere di G.B. Pergolesi
L’Edizione Nazionale delle Opere di Pergolesi, istituita su indicazione della Fondazione Pergolesi Spontini dal
Ministero per i Beni e le Attività Culturali nel giugno 2009 con Decreto Ministeriale, in collaborazione con Casa
Ricordi di Milano si propone di pubblicare in venti volumi le composizioni dell’Autore jesino di cui è assodata
l’autenticità, restituendo fedelmente il testo dei manoscritti e delle stampe identificati come i più affidabili.
Settembre 2012: pubblicazione del primo volume “Stabat Mater”
Maggio 2013 : pubblicazione de “La
Fenice sul rogo ovvero La morte di San Giuseppe”
in uscita a DICEMBRE 2015:
Messa in Re maggiore
in preparazione:
Li prodigi della divina grazia
nella conversione e morte di
S. Guglielmo Duca d'Aquitania
Attraverso l’azione di due Comitati Scientifici dedicati a Pergolesi e a Spontini,
la Fondazione collabora con Enti ed Istituzioni Culturali Nazionali ed
Internazionali al fine di promuovere la raccolta, il riordino e la catalogazione
delle fonti musicologiche, organizza esposizioni, convegni di studi,
commissiona ricerche e revisioni critiche della produzione musicale, anche
inedita, dei due Compositori marchigiani.
in preparazione:
Studi Pergolesiani / Pergolesi Studies 11
pubblicazioni 2015:
Studi Pergolesiani / Pergolesi Studies 9
Sopra il gusto moderno: civiltà musicale a Napoli
nell’età di Pergolesi
a cura di Francesco Cotticelli e Paologiovanni Maione,
Bern, Peter Lang- Fondazione Pergolesi Spontini 2015
Studi Pergolesiani / Pergolesi Studies 10
a cura di Claudio Bacciagaluppi e Angela Fiore,
Bern, Peter Lang- Fondazione Pergolesi Spontini 2015
a cura di Francesco Cotticelli e Paologiovanni Maione
Bern, Peter Lang- Fondazione Pergolesi Spontini
Risultati dei Convegni internazionali:
Pergolesi da Jesi all'Europa (Jesi, 30 settembre-1 ottobre 2011)
L'Olimpiade: Giovanni Battista Pergolesi, Pietro Metastasio und die
Oper ihrer Zeit (Vienna, 24 febbraio 2011, in collaborazione con
Theater an der Wien, Da Ponte Research Center, IIIC Vienna)
Studi Spontiniani / Spontini Studies 1
a cura di Emilio Sala e Alessandro Lattanzi
Avvio della nuova collana con i risultati delle Giornate internazionali
di studio dedicate al Fondo Robert e allo stato degli studi spontiniani
in Europa (Jesi e Maiolati Spontini, 11-12 settembre 2015)
La Fondazione, nella veste di EDITORE MUSICALE ISCRITTO ALLA SIAE, commissiona ai propri
musicologi nuove edizioni critiche delle opere di Pergolesi e di Spontini e noleggia il proprio
materiale musicale in edizione critica. Il catalogo è consultabile nel sito internet della Fondazione.
Progetto “PERGOLESI 2007-2010”
Per l’esecuzione dei programmi pergolesiani, l’Orchestra Mozart diretta dal
M° Claudio Abbado si è avvalsa del supporto musicologico e delle Edizioni
musicali della Fondazione Pergolesi Spontini per un ciclo di concerti e per un
importante progetto discografico realizzato da DEUTSCHE GRAMMOPHON,
portando alla ribalta affascinanti pagine pergolesiane.
La DEUTSCHE GRAMMOPHON ha di recente pubblicato anche
STABAT MATER, a tribute to Pergolesi
con il celebre soprano Anna Netrebko, il mezzosoprano Marianna Pizzolato e
l’Orchestra dell’Accademia Nazionale di Santa Cecilia diretta dal M° Antonio Pappano.
Anche in questo caso la Fondazione Pergolesi Spontini ha fornito il supporto musicologico
curando le edizioni critiche musicali necessarie per l’esecuzione.
Tutto Pergolesi
The Complete Operas Edition
Arthaus Musik - 2013
La fuga in maschera
di G. Spontini
EuroArts - 2014
Adriano
in Siria
2011
Il prigioniero superbo
La Serva padrona
2009
Il Flaminio
2010
L’Arlesiana
di F. Cilea
Dynamic - 2015
La Salustia
2012
L’Olimpiade
2011
Lo frate ‘nnamorato
2011
La Città di Jesi vanterà presto tra i suoi gioielli una
nuova realtà culturale e la Fondazione Pergolesi Spontini
con la sua struttura sta affiancando la Fondazione Federico II
Stupor Mundi nella sua realizzazione.
Nel 2016 infatti , all’interno dello storico
Palazzo Ghislieri, verrà inaugurato il
MUSEO FEDERICO II STUPOR MUNDI,
un museo multimediale di narrazione.
Il progetto, trainato dall’imprenditore jesino Gennaro Pieralisi,
intende consacrare all’Imperatore Federico II,
proprio nella piazza che ha visto la sua nascita,
un luogo che possa ripercorrerne la vita,
rappresentarne le opere e promuovere la conoscenza
delle vestigia sparse in Italia e in Europa, al fine di
valorizzare l’origine jesina di una delle più affascinanti e
celeberrime personalità della storia moderna.
La nuova istituzione mira altresì ad attrarre a Jesi e nelle Marche flussi turistici numerosi e qualificati,
in grado di esercitare un positivo impatto economico e occupazionale.
Numerose testate giornalistiche nazionali e internazionali hanno scritto e scrivono in relazione
alle attività alla Fondazione, con particolare attenzione alla produzione lirica
(Festival Pergolesi Spontini e Stagione Lirica di Tradizione del Teatro G.B. Pergolesi)
n°
155
QUOTIDIANI E AGENZIE
DI STAMPA ITALIANI
n°
185
PERIODICI ITALIANI
n°
51
QUOTIDIANI E PERIODICI
STRANIERI
n°
87
EMITTENTI RADIO-TELEVISIVE
E CANALI SATELLITARI
SITO WEB: www.fondazionepergolesispontini.com
oltre 7.500.0000 di accessi (hits) l’anno e oltre 1300 iscritti alla newsletter
FACEBOOK : 3.977 fan
YOUTUBE: oltre 18.000 visualizzazioni
Una APP gratuita, disponibile su Apple Store
La Fondazione Pergolesi Spontini è stata
la prima istituzione lirica italiana
ad ottenere la certificazione di qualità
UNI EN ISO 9001:2008
Il riconoscimento è stato conseguito nel 2009.
E’ tra i primi Teatri di Tradizione
ad associarsi a Confindustria,
sull’esempio del Teatro alla Scala di Milano
e del Teatro Comunale di Bologna.
L’attività che la Fondazione Pergolesi Spontini svolge nell’arco dei 12 mesi dell’anno costituisce non solo uno
straordinario patrimonio culturale, educativo e sociale per l’intero territorio di riferimento, ma è anche un
significativo segmento dell’economia marchigiana, che:
crea e garantisce LAVORO, diretto e indiretto,
per centinaia di persone
produce un RITORNO ECONOMICO per tanti
operatori del COMMERCIO,
dell’ARTIGIANATO e del TURISMO
veicola positivamente e valorizza
l’IMMAGINE dell’intero TERRITORIO
Lo studio effettuato da Guido Guerzoni (docente ricercatore di Storia Economica presso l’Università “L. Bocconi”
di Milano) si basa sul principio che esista una relazione virtuosa tra l’iniezione di risorse economiche in un dato
territorio e le reazioni che tale immissione determina nell’area oggetto di indagine.
EFFETTO DIRETTO:
spese organizzative della Fondazione +
spese effettuate dal pubblico
EFFETTO INDIRETTO:
Acquisto di beni e servizi
da parte della Fondazione e
delle imprese che introitano
direttamente le spese
dei partecipanti
(hotel, ristoranti …)
EFFETTO INDOTTO:
Effetto derivante dal
cambiamento nei livelli
di reddito e di spesa
dei residenti.
IMPATTO
ECONOMICO
L’indagine ha dimostrato come la Fondazione abbia generato
un impatto economico di quasi 4 volte superiore al finanziamento pubblico ricevuto.
REVISIONI DEL DOCUMENTO
REV. DESCRIZIONE DELLA REVISIONE
PREPARATO
APPROVATO
DATA
00
Prima emissione
Minichino
Galli
08/04/09
01
Perfezionamento Flusso
Minichino
Galli
27/08/09
02
Specifica nel paragrafo 1.0 sulla tipologia di eventi per
cui è effettuata la progettazione
Minichino
Galli
26/04/10
03
Modalità di verifica e riesami progettuali di eventi
Minichino
Graziosi
21/06/13
SOMMARIO
• Scopo
• Descrizione
1.0
SCOPO
La presente procedura ha lo scopo di definire le modalità di gestione della
progettazione degli eventi ideati ed organizzati direttamente della
Fondazione Pergolesi Spontini; partendo dall'idea di progetto iniziale fino
alla definizione delle linee guida che definiranno le componenti artistiche
dell'evento.
Il flusso delle attività è relativa agli eventi in cui la Fondazione Pergolesi
Spontini è direttamente coinvolta nella progettazione dei contenuti artistici
e tecnici, principalmente il Festival annuale Pergolesi Spontini e la Stagione
Lirica.
Le responsabilità relative alla gestione della progettazione sono specificate
nel seguito della procedura.
2.0
DESCRIZIONE
Le principali componenti della progettazione dell'evento sono determinate da:
• Scelta delle opere
• Scelta del titolo
• Definizione del periodo
Le attività di verifica e riesame possono a seconda delle opere e della tipologia delle
attività coincidere in momenti ben precisi o essere suddivisi in maniera specifica.
Il prodotto dell'attività di progettazione che assume connotati di ideazione
dell'evento è dato dalla programma artistico dell'evento.
Per quanto possibile la pianificazione delle attività di progettazione è definita ma
sono ricorrenti ripianificazioni dovute a condizioni proprie del settore
dell'entertainment.
Durante le riunioni di verifica e riesame, condotte in fase di progettazione degli
eventi a seconda delle necessità, i vari responsabili coinvolti producono report di
registrazione in cui indicano le decisioni prese e le linee guida da seguire per
soddisfare i requisiti concordati. Tali documenti di registrazione possono avere
diverse forme a seconda del tipo di evento e a seconda della componente artistica
che caratterizza l’organizzazione.
2.0
DESCRIZIONE (segue)
I flussi proposti di seguito illustrano le principali attività e responsabilità
coinvolte nel processo di ideazione dell'evento riportando quelli che sono i
passaggi logici e di scambio di informazioni nonché I documenti principali di
riferimento che a seconda degli eventi possono avere un grado di complessità
differente.
FESTIVAL PERGOLESI SPONTINI
STAGIONE LIRICA
Diagramma di flusso
No
Scelta delle opere
Opere
Partiture
Scelta del titolo e
del revisore
M2/P8
Verbale di
riunione
Definizione
periodo
Yes
Individuazione
massa artistica
Riesame Verifica
proposta
Riesame e verifica
Proposta di
allestimento
No
Verifica Disponibilità
Conferma
MARKETINGUFFICIO
STAMPA
Definizione
casting
Definizione
cachet
Prima
comunicazione
Manifesto
No
Yes
No
Yes
Verifica fattibilità tecnico
economica
Aggiornamento
Budget
Stesura progetto
esecutivo
P2 Pianificazione
evento
Yes
Verifica Economica
Definizione linee
guida
Progetto
esecutivo
Documenti
tecnici dei siti
Definizione
tecnica del
programma
Yes
No
M01/P1
Programma
Artistico
Definizione delle
aree e degli spazi
DIREZIONE
TECNICA - PRO
DUZIONE
AMMINSITRAZIONE
Proposta di
allestimento
Proposta di
regia
SERVIZI ARTISTICI
DIREZIONE ARTISTICA CONSULENTE
SCIENTIFICO
PROGETTAZIONE
Progetto di
Finanziamento
Piano costi
preventivo
Conferenza
stampa
REVISIONI DEL DOCUMENTO
REV.
DESCRIZIONE DELLA REVISIONE
00
01
02
03
04
PREPARATO
APPROVATO
DATA
Prima emissione
Minichino
Galli
08/04/09
Perfezionamento Flusso
Minichino
Galli
27/08/09
Definizione flussi per pianificazione Eventi a
Rassegna ed Estemporanei
Perfezionamento Flussi
Minichino
Galli
26/04/10
Minichino
Graziosi
18/05/11
Modalità di eventi organizzati in spazi pubblici
all’aperto
Minichino
Graziosi
21/06/2013
SOMMARIO
• Scopo
• Descrizione
1.0
SCOPO
La presente procedura ha lo scopo di definire le modalità di pianificazione
della attività che seguono la definizione generale dell'evento da organizzare,
definendo responsabilità e documenti/strumenti di registrazione necessari
al controllo del processo.
2.0
DESCRIZIONE
Si identificano principalmente 3 tipologie di pianificazione eventi:
• Pianificazione di Eventi in cui esiste produzione: “Festival Pergolesi Spontini”
e “Stagione Lirica”;
• Pianificazione di Eventi a Rassegna;
• Pianificazione di Eventi Estemporanei;
Gli eventi più complessi per la pianificazione sono l'organizzazione del Festival
e della Stagione lirica che iniziano dalla definizione delle linee guida artistiche
del progetto generale, arrivando a definire le attività tecnico produttive, le
attività riguardanti la logistica, le modalità e tecniche di comunicazione e
marketing nel rispetto del budget previsto. Le attività sono coordinate dalla
Direzione tecnica ed Direzione artistica della Fondazione Pergolesi Spontini,
per quanto di loro competenza, sotto la supervisione della Direzione.
2.0
DESCRIZIONE
(segue)
Per le altre tipologie di eventi le attività risultano meno critiche in quanto la
Direzione Artistica della Fondazione non interviene come risulta dai flussi
che rappresentano una esemplificazione degli eventi complessi.
Il Team di direzione procede all’esecuzione degli eventi dopo l’approvazione
della Direzione.
Nel caso in cui gli eventi artistici siano organizzati in spazi pubblici è cura
della Direzione Tecnica/Produzione interfacciarsi con i responsabili della
sicurezza preposti al fine di mettere in atto tutte le misure organizzative e
di protezione nel rispetto delle leggi sulla salute e sicurezza, avendo come
obbiettivo la minimizzazione dei rischi correlati alle attività.
FESTIVAL PERGOLESI SPONTINI
STAGIONE LIRICA
Diagramma di flusso
Viaggi e trasferte
M09/P02 Piano
di produzione
M01/P02 Piano di
produzione
generale
M10/P2
Programma
Ospitalità
Partitura
Distribuzione
Documentazione
Definizione accoglienza e
pianificazione
M03/P02
Pianificazione
Promozione
Libretto
Tagli
Synopsis
Parti
orchestrali
Spartiti
M13/P2
Riepilogo
permessi
M10/P2 Programma
Ospitalità e viaggi
M04/P02
Pianificazione
Comunicazione
Definizione della
promozione
UFFICIO STAMPA
DIREZIONE ARTISTICA
DIREZIONE TECNICA
ESECUZIONE
Definizione alloggi
MARKETING
SERVIZI MUSICALI /
PRODUZIONE
ARTISTICI
PIANIFICAZIONE
Definizione della
pubblicità
M7/P2
Pianificazione
Distribuzione
M5/P2
Pianificazione
Media
Definizione della
comunicazione
M6/P2
Calendario
affissioni
M8/P2 Biglietteria
Calendario ven
dita
Definizione della
comunicazione
Saggi
critici
Predisposizione
programma di sala
Libretto
Synopsis
No
M01/P01
Programma
artistico
Verifica
Definizione del
programma dettagliato
P1
Progettazione
evento
No
Verifica Fattibilità
Yes
P3
Esecuzione
evento
Yes
Predisposizione
documentazione
tecnica
Attività di
preventivazione ed
approvvigionamento
Realizzazione
allestimenti (scene
costumi ecc.)
Yes
M01/P02 Piano
di produzione
generale
Documentazio
ne tecnica
evento
Bozzetti
Capitolato
(tavole
tecniche)
Definizione del
piano di
produzione
Gestione aspetti
della sicurezza
M01/P02 Piano
di produzione
generale
M09/P02 Piano
di produzione
AMMINISTRAZIONE
Scheda tecnica
Definizione
Budget economico
Aggiornamento
del budget
economico
Piano
preventivo
costi
EVENTO RASSEGNA
Diagramma di flusso
PIANIFICAZIONE EVENTI "RASSEGNA"
DIREZIONE
No
ESECUZIONE
Yes
TEAM DI DIREZIONE
APPROVAZIONE
Yes
Verifica Fattibilità
Definizione del
programma dettagliato
Distribuzione
Documentazione
Calendario
produzione
(SW)
Definizione accoglienza e
pianificazione
No
MARKETING
Richiesta attività di
promozione?
Yes
No
Definizione della
promozione
Yes
M03/P02
Pianificazione
Promozione
M5/P2
Pianificazione
Media
Attività di
Biglietteria
UFFICIO
STAMPA
DIREZIONE PRODUZIONE ALLESTIMENTI
SCENICI
Definizione della
pubblicità
M8/P2 Biglietteria
Calendario ven
dita
Roichiesta biglietteria e
pratiche SIAE?
AMMINISTRAZIONE
Definizione della
comunicazione
M04/P02
Pianificazione
Comunicazione
collaborazione
supporto
Calendario
produzione
(SW)
lettera di
richiesta
Inizio
Richiesta
programmazione eventi
agli enti interessati
esterni /coinvolti
Acquisizione delle
informazioni
Comunicazione
indisponibilità
Predisposizione
documentazione
tecnica
Attività di
preventivazione ed
approvvigionamento
Documentazio
ne tecnica
evento
Bozzetti
Inserimento in
calendario
Definizione
Budget economico
Realizzazione
allestimenti (scene
costumi ecc.)
Capitolato
(tavole
tecniche)
Definizione del
piano di
produzione
Gestione aspetti
della sicurezza
Scheda tecnica
P3
Esecuzione
evento
Aggiornamento
del budget
economico
Piano
preventivo
costi
EVENTI ESTEMPORANEI
Diagramma di flusso
ESECUZIONE
A M M INIS TRA ZI
ONE
PIANIFICAZIONE EVENTI ESTEMPORANEI
Incasso acconto
DIRE ZIONE
No
richiesta Ente
esterno M05/P09
Yes
Approvazione
Yes
DIREZIONE PRODUZIONE - ALLESTIMENTI SCENICI
P9 Gestione
infrastruttura
Attività di
preventivazione con
supporto DT
Inserimento in
calendario
Verifica Fattibilità
OK
Non OK
richiesta Ente
esterno M05/P09
MARKETING
FINE
No
Realizzazione
allestimenti (scene
costumi ecc.)
Yes
M09/P02 Piano
di produzione
Calendario
produzione
(SW)
Acquisizione
ulteriori
informazioni
Comunicazione
indisponibilità
Documentazio
ne tecnica
evento
Definizione del
piano di
produzione
Scheda tecnica
Calendario
produzione
(SW)
Richiesta attività di
promozione?
Yes
Definizione della
promozione
Definizione della
comunicazione
No
Roichiesta biglietteria e
pratiche SIAE?
Yes
Definizione della
pubblicità
M 03/P 02
P ianific az ione
P rom oz ione
M 5/P 2
P ianific az ione
M edia
Attività di
Biglietteria
M 04/P 02
P ianific az ione
Com unic az ione
M 8/P 2 B iglietteria
Calendario v en
dita
UFFICIO
STAMPA
Attività di
preventivazione ed
approvvigionamento
P3
Esecuzione
evento
Preventivo
Verifica calendario
RICEVIMENT
O RICHIESTA
Acquisizione
documentazione
tecnica
No
acettazione preventivo
richiesta Ente
esterno M05/P09
Inizio
Definizione
accoglienza e
pianificazione
richiesta Ente
esterno M05/P09
Inoltro
Preventivo
collaborazione
supporto
Gestione aspetti
della sicurezza
REVISIONI DEL DOCUMENTO
REV. DESCRIZIONE DELLA REVISIONE
PREPARATO
APPROVATO
DATA
00
Prima emissione
Menichino
Galli
08/04/09
01
Perfezionamento Flusso
Minichino
Galli
27/08/09
02
Inserimento gestione eventi Rassegna ed
Estemporanei”
Minichino
Galli
28/04/10
SOMMARIO
• Scopo
• Descrizione
1.0
SCOPO
La presente procedura ha lo scopo di definire le tipiche modalità di gestione
nell'organizzazione sia degli eventi di produzione Fondazione Pergolesi
Spontini “Festival Pergolesi Spontini” e “Stagione Lirica” che di rassegna in
cui non c’è progettazione, ed eventi chiamati estemporanei in quanto non
ricorrenti o considerati spot, definendo le responsabilità e strumenti
utilizzati per gestire in maniera controllata l'attività.
2.0
DESCRIZIONE
I flussi riportati di seguito descrivono le attività operative di allestimento ed
organizzazione dell'evento artistico descrivendo responsabilità e flussi di
comunicazione, la documentazione di riferimento varia a seconda della
tipologia di evento.
FESTIVAL PERGOLESI SPONTINI
STAGIONE LIRICA
Diagramma di flusso
SEGRETERIA
/PRODUZIONE
ORGANIZZAZIONE
MARKETING
M12/P2
Riepilogo
Ospitalità
Gestione
Spostamenti
Gestione alloggi
Gestione aspetti
comunicazione e
marketing
UFFICIO
STAMPA
Conferenza
stampa
SERVIZI MUSICALI
ARTISTICI
DIREZIONE TECNICA
PRODUZIONE
AMMINSITRAZIONE
ESECUZIONE
Comunicati
stampa
Organizzazione
servizi artistici
M11/P2
Riepilogo
incoming
Gestione
biglietteria- accoglienza
ospiti-spettatori
Rassegna
stampa
Libro di
sala
Accoglienza
giornalisti
Gestione aspetti logistici
Gestione permessi
P2
Pianificazione
evento
M09/P2 Piano
di Produzione
Definizione
programma
operativo
Monitoraggio
avanzamento
M08/P9 Foglio
presenze
fornitori
Scheda
tecnica
evento
Direzione tecnica
dell'evento
Gestione aspetti
tecnico allestitivi
Realizzazione
delle scene e
dell'attrezzeria
M09/P2 Piano
di produzione
Realizzazione
costumi trucchi
parrucchi
Realizzazione
degli impianti
Documentazione
tecnica
Gestione aspetti
amministrativi
Gestione aspetti
contrattuali
Organizzazione
degli spazi
Esecuzione
evento
FESTIVAL PERGOLESI SPONTINI
STAGIONE LIRICA
Diagramma di flusso
DIREZIONE TECNICA
ESECUZIONE
M8/P2 Foglio
presenze
fornitori
DIREZIONE ARTISTICA
OUTSOURCER
Riunione di
compagnia
Monitoraggio
avanzamento
Realizzazione
delle prove
Coordinamento
Regia musicale in
sala
M1/P1
programma
artistico
Foto
Assieme
Prova
Generale
Deposito e
riconsegne
materiali
Ripristino delle
aree e degli spazi
utilizzati
Monitoraggio
avanzamento
Montaggio
palcoscenico
M2/P2 Ordine
del giorno
M9/P2 Piano
di produzione
Montaggio e regia
in teatro
Audiovisivi
Prima
Scioglimento delle
squadre
Coordinamento
Repliche
Chiusure
amministrative
Regia e luci in
teatro
RASSEGNA
Diagramma di flusso
MARKETING
ORGANIZZAZIONE EVENTI "RASSEGNA"
Gestione aspetti
comunicazione e
marketing
AMMINSITRAZIONE
DIREZIONE TECNICA
UFFICIO
STAMPA
Conferenza
stampa
P2
Pianificazione
evento
Comunicati
stampa
Monitoraggio
avanzamento
Definizione
programma
operativo
ESECUZIONE
Gestione
biglietteria- accoglienza
ospiti-spettatori
Rassegna
stampa
Accoglienza
giornalisti
Scheda
tecnica
evento
M08/P9 Foglio
presenze
fornitori
Direzione tecnica
dell'evento
Gestione aspetti
tecnico allestitivi
Gestione aspetti
amministrativi
M09/P2
Calendario
produzione
(SW)
Gestione aspetti
contrattuali
Esecuzione eventi
rassegna - estemporanei
RASSEGNA ESTEMPORANEI
Diagramma di flusso
DIREZIONE ARTISTICA
ESTERNA
COMPAGNIE ESTERNE
DIREZIONE TECNICA
ESECUZIONE EVENTI "RASSEGNA" - "ESTEMPORANEI"
M8/P2 Foglio
presenze
fornitori
Monitoraggio
avanzamento
PROVE
Monitoraggio
avanzamento
Coordinamento
EVENTO
Coordinamento
M9/P2
calendario
produzione
(SW)