Prot. N 523/C23/5
Com. N° 25
Alle FAMIGLIE
A STUDENTI e STUDENTESSE
Ai DOCENTI
ALLA SEGRETERIA DIDATTICA e del PERSONALE
Al PERSONALE ATA tutto
ALLA DSGA
Al TEAM di PRESIDENZA
Al sito www.iisorfini.it
Sedi
Oggetto : informativa generale a.s. 2012/2013
Rinnovando i migliori auguri per un sereno e proficuo anno scolastico per tutti Voi, genitori e alunni dell’Istituto
“Orfini”, inviamo un primo ventaglio di informazioni generali, utili per un buon inserimento scolastico e per
l’imprescindibile collaborazione tra scuola e famiglia.
In più occasioni abbiamo ribadito l’importante valore di tale collaborazione e del patto di corresponsabilità: i nostri
ragazzi devono percepire in maniera forte e univoca il nostro comune progetto educativo e formativo. Devono
percepire dalle nostre azioni la condivisione e la collaborazione; devono sentire che intorno a loro la comunità
educativa si muove e agisce per loro.
Non abbiate timore nel parlare con la scuola: la scuola è servizio e come tale tra i suoi compiti vi è quello di
promuovere partecipazione, corresponsabilità, condivisione. Per gli adolescenti non è facile adattarsi in questo
mondo estremamente complesso, contraddittorio, con modelli comportamentali diseducativi e in tante circostanze a
rischio.
Calendario scolastico regionale 2012-2013
mercoledì 12 settembre 2012 data di inizio - sabato 8 giugno 2013 data di fine
per le festività riconosciute dalla normativa Statale vigente, quali:
— tutte le domeniche;
— 1° novembre, festa di Tutti i Santi;
— 8 dicembre, Immacolata Concezione;
— 25 dicembre, Santo Natale;
— 26 dicembre, Santo Stefano;
— 1° gennaio, Capodanno;
— 6 gennaio, Epifania;
— 1 aprile, lunedì di Pasqua;
— 25 aprile, Anniversario della Liberazione;
— 1° maggio, Festa del lavoro;
— 2 giugno, festa Nazionale della Repubblica;
— festa del Santo Patrono, 24 gennaio 2013 ;
in più:
— venerdì 2 novembre 2012, festa dei Morti;
— sabato 3 novembre 2012, ponte dei Santi;
— da lunedì 24 dicembre 2012 a sabato 5 gennaio 2013, compresi, per le vacanze natalizie;
— da lunedì 25 marzo a martedì 2 aprile 2013, compresi, per le vacanze pasquali
ORARIO SCOLASTICO
L’orario scolastico è strutturato su unità orarie da 55’ con entrata ore 8.00 e uscita ore 13.25 ( fino a nuove
disposizioni relative ai trasporti scolastici).
1)Le classi prime, seconde, terze , che hanno un monte ore settimanale di 32, usciranno alle ore 13.25 nei giorni
martedì e venerdì. Mentre per gli altri giorni, ad eccezione del sabato in cui si esce sempre alle 12.35, l’orario
potrebbe variare per effetto dei recuperi anche pomeridiani.
2)Le classi quarte e quinte, che hanno un monte ore settimanale di 30 ore + l’alternanza (132 ore in due anni)
usciranno tutti i giorni dal lunedì al venerdì alle ore 13.25 ad eccezione del sabato, giorno in cui sono previste solo
attività di Alternanza su indicazione del tutor designato. Diversamente sono libere dagli impegni scolastici.
Comunque, in linea di massima si possono prevedere per tutte le classi dei rientri pomeridiani organizzati in moduli e
su argomenti di interesse sociale, educativo, culturale, tecnico-professionale, di sostegno e rafforzamento delle
abilità e conoscenze, scoperta del territorio, attività sportiva.
Di ogni variazione e delle attività programmate vi sarà data tempestiva comunicazione.
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Ricreazione. il Consiglio di Istituto ha deliberato due pause, da valutare nel corso dell’anno scolastico: dopo la
seconda ora e la quarta ora di lezione.
Servizio ricreazione. All’interno dei locali della Scuola, durante la ricreazione, la Ditta Beddini, effettua con prezzi
convenzionati un servizio merende. Per alunni con problemi alimentari, la Ditta Beddini, previa apposita
comunicazione, prevede un servizio specifico.
Attività caratterizzanti i nostri corsi di studio: la Laboratorialità e l’Alternanza Scuola-Lavoro
Tutti i nostri corsi di studio sono caratterizzati da un impianto laboratoriale che promuove l’apprendimento e
l’acquisizione delle conoscenze e delle competenze attraverso il fare, l’agire, i contatti costanti con il territorio
privilegiando le esperienze presso le aziende e le strutture del territorio. Già nelle prime classi si prevedono uscite
didattiche specifiche dell’indirizzo scelto. Dal terzo anno scolastico in poi tutte le classi effettueranno esperienze di
Alternanza Scuola – Lavoro, cioè al posto delle lezioni scolastiche effettueranno degli stage presso le aziende così da
“toccare con mano” l’impegno del lavoro ed avere opportunità per farsi conoscere ed apprezzare.
Ciò non significa ridurre la preparazione globale e complessiva: l’esperienza dello stage non limita le possibilità da
parte dei nostri studenti di scegliere un domani l’università o studi di alto livello. Siamo convinti che sperimentare
direttamente ciò che si apprende a scuola dà una marcia in più allo studente, lo rende più concreto, realista,
disinvolto. Per le classi quarte e quinte l’Alternanza è parte integrante del curriculo scolastico e gli studenti sono
tenuti a realizzarla per poter accedere agli Esami di Stato.
In più, tutta l’attività di Alternanza viene valutata in sede di consigli e di scrutinio finale.
Calendario didattico e valutazioni intermedie.
Anche per quest’anno scolastico il Collegio Docenti ha deliberato il quadrimestre distinguendolo in breve (trimestre)
e lungo (pentamestre) : quello breve termina il 31 dicembre e per gli alunni corrisponde a prima dell’inizio delle
vacanze natalizie, mentre quello lungo va dal 7 gennaio a fine anno scolastico.
È una scelta che ha ragioni pedagogiche e didattiche condivise da tutti i consigli di classe da tre anni a questa parte
in quanto tale scansione: favorisce una equilibrata distribuzione del carico cognitivo senza i rischi di concentrare le
verifiche dopo il rientro dalle vacanze; permette agli studenti di recuperare e/o riposarsi durante la sospensione
natalizia senza l’ansia del rientro; anticipa la comunicazione intermedia sull’andamento didattico degli studenti e
sulle relative attività compensative e/o di recupero in modo tale da mettere lo studente volenteroso in condizione di
poter veramente recuperare le difficoltà; anticipa l’avvio dei corsi di recupero.
Controllo assenze
Obiettivo irrinunciabile della nostra scuola è la continua valorizzazione del Rapporto Scuola – Famiglia tramite forme
di collaborazione che ci devono far sentire reciprocamente coinvolti nel progetto formativo dei nostri alunni-figli.
Di seguito riportiamo i vari servizi che vanno da quello del controllo delle presenze e assenze alla valutazione del
rendimento scolastico.
Registrazione delle assenze
Ogni mattina, dopo la seconda ora di attività, il personale preposto passerà in ogni classe per registrare
elettronicamente le assenze che a fine giornata verranno inserite nel programma predisposto.
L’informazione sulle assenze
I genitori posso sapere in tempo reale se il/la proprio/a figlia è risultato/a assente, tramite:
1) Accesso al sistema integrato delle scuole, cioè accesso al sito dove sono registrate le presenze
2) Invio messaggio sms
3) Invio tramite posta elettronica (e-mail)
Tale servizio è reso operativo dal fatto che ogni giorno un nostro operatore passa per le classi registrando le assenze
in un palmare collegato al sistema. A fine mattinata le assenze vengono caricate nel programma e per coloro che
hanno aderito al messaggio sms questo viene inviato sul proprio cellulare.
Chi vuole avere il messaggio sms , se non lo ha già fatto, deve venire a scuola e chiedere l’attivazione del servizio
che comporta un contributo di euro 5,00 più il deposito del numero di cellulare dove inviare il messaggio
dell’assenza.
Chi vuole avere il messaggio tramite posta elettronica, e-mail, deve comunicare presso la segreteria il proprio
indirizzo.
Per chi invece pensa di attingere dal sistema integrato, cioè con accesso al nostro sito deve:
1) in primo luogo venire a scuola e chiedere il login e la password;
2) poi collegarsi al sito www.iisorfini.it , entrare nell’area sissiweb
3) a sinistra della pagina sissiweb vi è l’icona autenticazione, digitare il login e la password consegnati dalla
segreteria
4) si apre la pagina “didattica”, indicare l’anno scolastico e il plesso che vi sarà consegnato dalla segreteria
insieme al login e alla password
5) si apre tutto il servizio riservato agli alunni
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6) cliccare riepilogo assenze
Nulla vieta che si utilizzino i tre canali di comunicazione: sistema integrato – messaggio sms – e-mail. Lo scambio di
notizie tramite scuola-famiglia è regolamentato dalla normativa riguardante la sicurezza dei dati e pertanto vi è la
massima garanzia a tal proposito.
Comunicazioni andamento scolastico
Sono previsti più momenti di incontro per comunicare l’andamento scolastico degli studenti e l’organizzazione della
nostra scuola:
a)Assemblee genitori
Martedì 2 ottobre 2012 : genitori degli alunni di tutte le classi, dalle ore 16.30
b)Colloqui mattino
docenti : 2 colloqui al mese (prima settimana con slittamento alla seconda se ci sono festività infrasettimanali)
coordinatore di classe: 1 colloquio al mese come docente + 1 colloquio al mese per l’andamento generale dello
studente
c)Colloqui pomeriggio
sono previsti due colloqui pomeridiani, uno a quadrimestre, distinti per corsi di studio.
Martedì 26 novembre 2012 orario 16.00-19.00 : meccanico – elettrico – elettronico
Mercoledì 27 novembre 2012 orario 16.00-19.00 : chimico – abbigliamento e moda – servizi sociali e sociosanitari –
servizi commerciali e grafico-pubblicitario.
Giovedì 21 marzo 2013 orario 16.00-19.00: chimico – abbigliamento e moda – servizi sociali e sociosanitari – servizi
commerciali e grafico-pubblicitario. CONSEGNA PAGELLINO
Venerdì 22 aprile 2013 orario 16.00-19.00: meccanico – elettrico – elettronico. CONSEGNA PAGELLINO
d)Consegna pagelle 1° quadrimestre da parte dei coordinatori di classe
lunedì 21 gennaio 2013: dalle ore 18.00 alle ore 19.00
e)Consegna pagellino 2° quadrimestre
durante i colloqui di marzo
f)Comunicazioni scritte
Novembre: invio a casa andamento scolastico per gli studenti che presentano insufficienze diffuse.
Gennaio : consegna pomeridiana delle pagelle da parte dei coordinatori di classe.
Marzo : consegna del pagellino da parte dei coordinatori.
Maggio : comunicazioni scritte e relativa convocazione solo per i casi a rischio
La scuola inoltre prevede ulteriori forme di comunicazione nei casi in cui si renda necessario contattare la famiglia:
convocazione da parte del coordinatore e/o da parte della dirigenza.
Libretto delle giustificazioni – giustificazioni assenze – uscite anticipate e entrate posticipate.
Libretto giustificazioni
È prassi della scuola rinnovare il libretto ad inizio di ogni anno scolastico così da monitorare le assenze e le
autorizzazioni per le entrate posticipate e le uscite anticipate.
Finito il primo libretto, consegnato gratuitamente, siete tenuti ad acquistarne un altro che costa € 5,00; ogni ulteriore
richiesta prevede il costo raddoppiato.
Gli alunni maggiorenni possono ritirare personalmente il libretto.
L’assenza va tempestivamente giustificata.
Uscite anticipate e entrate posticipate.
Si autorizzano massimo 2 permessi al mese per uscita anticipata e/o di entrata posticipata.
Le entrate posticipate, salvo situazioni del tutto eccezionali, sono consentite entro le ore 8.55. Le uscite anticipate,
anche per i maggiorenni, sono concesse non prima della fine della quinta ora. Richieste diverse saranno valutate
dalla dirigenza – vice.
I minorenni devono essere sempre accompagnati da un genitore o da un suo delegato di cui si dovrà dare il nominativo
nella scheda che vi sarà consegnata insieme a queste generali comunicazioni. Per i maggiorenni superati i due
permessi è necessario che il genitore ci comunichi che è a conoscenza dei ritardi e/o delle uscite anticipate.
Il limite dei due permessi non si applica in casi quali: esonero attività fisica – terapie – problemi di trasporto – attività
lavorativa documentata – altro valutato direttamente dalla dirigenza.
I permessi autorizzati si cumulano comunque al conteggio delle ore di assenza e possono condizionare l’ammissione
alla classe successiva.
La modulistica è presente anche nel nostro sito. I genitori impossibilitati a venire personalmente per richiedere
quanto sopra illustrato possono mandare tramite il/la proprio/a figlio/a il modulo compilato e firmato
accompagnato da fotocopia del documento di riconoscimento.
Quando le uscite anticipate o le entrate posticipate sono dovute a problemi organizzativi da parte della scuola, gli
alunni saranno preventivamente avvertiti tramite comunicazione scritta e firmata dalla famiglia per presa visione.
Senza la firma dei genitori o di chi fa le veci gli alunni minorenni non saranno autorizzati ad uscire. Da questo anno
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scolastico cercando di ottimizzare il servizio, le comunicazioni riguardanti le uscite o le entrate anomale saranno
inviate anche tramite messaggino ma questo non esonera la famiglia dal firmare la comunicazione scritta.
Preposti alle autorizzazioni: Preside - Prof.ssa Menicacci – Prof. Sensi Paolo- Prof. Caporali Leonardo. In loro assenza
potranno firmare le autorizzazioni il personale della Segreteria didattica e il prof. Bisogni.
Quando si ha il libretto appresso è inutile andare a prendere il registro di classe.
Validità anno scolastico. Si ricorda che la normativa vigente non consente la promozione all’anno successivo o
l’ammissione agli esami se viene superato ¼ del monte ore annuale, ad eccezione di assenze motivate e debitamente
documentate:
a. Motivi di salute;
b. Terapie e/o cure programmate;
c. Donazioni di sangue;
d. Partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal
CONI;
e. Adesioni a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese;
f. Attività lavorativa
Tali deroghe per essere riconosciute vanno subito motivate e documentate. La Scuola non prenderà in considerazione
le motivazioni e le documentazioni presentate tardivamente.
Esonero attività ed. fisica
Per comprovate e documentate esigenze è possibile essere esonerati dalle attività pratiche di ed. fisica presentando
richiesta accompagnata da certificato medico. L’esonero dispensa dall’attività fisica ma non dalla parte teorica della
materia che va sempre e comunque valutata. Con i nuovi indirizzi, l’educazione fisica ha due voti: pratico ed orale.
Sicurezza negli ambienti di vita e di lavoro in applicazione del D.Lgs 81/2008 e del D.Lgs. 106/2009
Considerato che gli allievi svolgeranno attività laboratoriali , stage in azienda, alternanza scuola lavoro,
si ritiene opportuno e doveroso suggerire ai genitori degli allievi di tutte le classi, ai fini di una consapevole
applicazione delle norme sulla sicurezza nei luoghi di vita e di lavoro , di fornire in modo riservato, nel rispetto della
privacy ,informazioni relative a patologie che affliggono i propri figli e che potrebbero essere non idonee o
controindicate per la tutela della salute degli stessi.
La comunicazione riservata, sarà sottoposta alla attenzione del medico competente Dott. Petterini per la valutazione
della compatibilità, in relazione al rischio, nelle esercitazioni laboratoriali , di stage e di alternanza scuola- lavoro,
anche in relazione alle modalità con cui queste si svolgeranno.
Per chi si scriverà al gruppo sportivo è obbligatorio presentare il certificato di sana e robusta costituzione.
Attività a sostegno- recupero degli apprendimenti e del successo scolastico
Servizi attivati
corsi di recupero e allineamento durante la settimana di accoglienza
sportello help attivo tutto l’anno scolastico con prenotazione personale presso la segreteria didattica
corsi di recupero e sostegno anche durante l’anno scolastico su indicazione del docente della disciplina o del
Consiglio di Classe
corsi di recupero, help, per gli inserimenti di nuovi iscritti
corsi propedeutici agli esami di Stato
corsi di lingua italiana
Inoltre, è impegno della Scuola attivare un servizio di intervento pomeridiano specifico per alunni che necessitano di
un supporto più costante e guidato.
Attività extracurricolari
Numerose, e tutte interessanti, sono le iniziative individuate dal Collegio per l’arricchimento dell’offerta formativa,
in particolar modo segnaliamo : il teatro (musical) – il gruppo sportivo – la band – il Comenius (scambio culturale),
concorsi di indirizzo, la robotica, ecc. Tutti i nostri studenti sono invitati a partecipare.
Provvedimenti disciplinari
La scuola di fronte a situazioni comportamentali di una certa gravità adotterà tutti i provvedimenti previsti dalla
normativa vigente: segnalazione verbale – censura – allontanamento – attività scolasticamente o socialmente utili provvedimento disciplinare con convocazione del Consiglio di Classe.
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Fermo restando il fatto che ogni provvedimento è visto come strumento pedagogico, nei confronti di comportamenti
scorretti e ripetuti che esplicitano un palese rifiuto al dialogo educativo la scuola sarà estremamente rigorosa, anche
alla luce della normativa vigente.
Se vengono causati danni materiali, es. arredi, strumentazioni, ecc., si procederà alla richiesta di risarcimento del
danno.
Servizio fotocopie.
L’uso della fotocopiatrici non è consentito agli studenti senza autorizzazione da parte della presidenza o chi ne fa le
veci. La scuola mette a disposizione schede ricaricabili dal costo molto contenuto:
50 fotocopie = € 1,70
100 fotocopie = € 3,40
150 fotocopie = € 5,00
Le schede si possono prendere presso l’Ufficio Tecnico, prof. Bisogni.
Utilizzo trasporti scolastici
In previsione dell’arrivo del maltempo è doveroso da parte della scuola ricordare che l’uso dei motocicli o delle
biciclette non sempre è possibile o sicuro e durante l’ inverno sarebbe preferibile usare i trasporti pubblici. Per un
possibile contributo sentire l’ufficio scuola del comune di residenza.
Ricevimento Presidenza e Segreteria Didattica
Dirigente Scolastico
Prof.ssa Paola Lungarotti
Dal lunedì al venerdì
Dalle ore 11.30 alle ore 13.00
Secondo l’orario di servizio
Collaboratori del
Prof.ssa M. Gabriella Menicacci
Preside
Prof. Paolo Sensi
La Preside riceve anche il pomeriggio e il sabato mattina, previo, in questo caso, appuntamento telefonico
contattando la sig. Fiorella della segreteria didattica.
Orario segreteria didattica da novembre
La segreteria riceve tutti i giorni:
dalle ore 8.00 alle ore 8.30
dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Pomeriggio : martedì e giovedì, dalle ore 14.30 alle ore 17.30
Modulistica in uso nel nostro Istituto
Nel sito www.iisorfini.it sono scaricabili i moduli per tutte le varie esigenze scolastiche: uscite/entrate; esoneri
attività; nullaosta , rimborsi, ecc.
Vi ricordiamo il primo appuntamento previsto per tutte le famiglie alla presenza dei coordinatori , della Dirigente
Scolastica e del Team di Dirigenza: Vi aspettiamo numerosi!
data
Classi
Martedì
2 ottobre 2012
Ore 16.30
Tutte
Argomenti
In tali incontri i coordinatori e la presidenza illustreranno i seguenti argomenti:
progetto di classe
prove di ingresso alunni classi prime
piano dell’offerta formativa
norme comportamentali
criteri di valutazione
esami di Qualifica
Esami di Stato
Attività di Alternanza
Elezioni Organi Collegiali Consigli di Classe
Sperando di aver fornito informazioni utili per un proficuo e collaborativo anno scolastico, a nome di tutto l’Istituto
Professionale Orfini, distintamente saluto.
Foligno, 26 settembre 2012
f.to Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Paola Lungarotti
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