L’organizzazione della/e funzione/i
Amministrazione Finanza e Controllo
Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD
DIMEG Università degli studi di L’Aquila
Premessa
• Le tre funzioni in esame sono caratterizzate da diverse interdipendenze in
termini di obiettivi, strumenti, metodologie e “clienti interni”
• Le funzioni Controllo di gestione e Finanza gestite come unità
organizzative autonome rappresentano comunque delle evoluzioni della
funzione Amministrazione presente nella struttura funzionale tradizionale
La funzione Amministrazione: attività
• Il ruolo della funzione Amministrazione può essere meglio compreso
considerando il ciclo gestionale dell’impresa e le connessioni che la stessa
viene ad avere con le altre funzioni aziendali
Contabilità fornitori
• copia ordine da Ufficio Acquisti
• bolle/DDT/”fattura accompagnatoria” di entrata da Magazzino materiali in
ingresso
• fattura da cliente  scadenziario
• liquidazione fattura passiva
Contabilità patrimoniale (se non inserita in quella fornitori)
• tenuta del Libro dei cespiti ammortizzabili
Contabilità clienti
• conferma d’ordine da Ufficio clienti della Direzione commerciale
• bolla/DDT di spedizione da Ufficio spedizioni
• Invio fattura a cliente
• gestione scadenziario incassi
La funzione Amministrazione: attività
Contabilità generale
• prima nota fornitori
• prima nota clienti
• scritture contabili
• gestione libri contabili obbligatori
Cassa e banche (anche detto Finanza operativa)
• gestione flussi finanziari
• emissione ordini di pagamento per fatture passive
• verifica incassi
Adempimenti fiscali
La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale
La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale
Il controllo di gestione: attività
• Definizione tempi, procedure e modalità processo di budgeting
• Definizione schemi di bilancio (specialmente nei gruppi di imprese)
• Attività di reporting
• Gestione contatti con società di certificazione di bilancio
• Internal Auditing (eventuale)
• Controllo budget degli investimenti
La funzione Finanza: attività
• Decisioni di investimento (Capital budgeting)
• Decisioni di finanziamento (capitale proprio vs di terzi, a breve vs m/l
termine, …)
• Pianificazione finanziaria
• Finanza straordinaria (aumenti capitale, ingresso nuovi soci, cessioni,
acquisizioni & fusioni, quotazione in borsa, cartolarizzazione crediti,
emissione obbligazioni)
• Gestione rischi finanziari (di tasso di interesse, di cambio)
Lo schema di riferimento integrato
BUSINESS SUPPORT
Amministrazione e
Finanza
Controllo di Gestione
Supply Chain
Sistemi Informativi
Contabilità Generale
Controller
Addetto
Sistemi Informativi
Dati di base
Contabilità Clienti
Controller
Contabilità Fornitori
Controller
Gestione
Domanda
Pianificazione
PF e SL
Pianificazione
e Gestione MP
ed Acquisti
Controller
Materiali in ingresso
e Movimen. Interna
Gestione magazzini
e Prodotti in uscita
Spedizioni
Contabilità di
magazzino
Pianificazione
e Gestione
Packaging
Un esempio articolato
Amministratore Delegato
DDIGE
V.P. AFC
Auditing
Controllo di Gestione
Gestione Crediti Italia
Gestione Crediti Estero
Amminstrazione
Finanza e Tesoreria
Affari Generali
Un esempio articolato
V.P. AFC
Resp.
Internal Auditing
Amministratore Delegato
Cons.
Area Legale
OULEG
Coord.
Affari Legali
OULEG
Add.
Assistenza Reti - P.C.
(Sixty Intern.)
Internal
Auditor
Un esempio articolato
OCOGS
Resp.
Controllo di Gestione
OCOGS
An.
Controllo di gestione
OCOGS
Tecn.
Controllo di gestione
Un esempio articolato
V.P. AFC
ACOGE
Resp.
Amministrazione
ACOGE
Prof.
Bilancio
ACOGE
Coord.
Contabilità Generale
ACOGE
Add. Contabilità
(Fornitori)
ACOGE
Add. Contabilità
(Fatturazione Attiva)
ACOGE
Add. Contabilità
(Magazzino)
ACOGE
Add. Archivio
e Pratiche Varie
Un esempio articolato
V.P. AFC
AAMFI
Resp. Finanza e Tesoreria
AAMFI
Spec. Finanza e Tesoreria
AAMFI
Add. Finanza e Tesoreria
Un esempio articolato
V.P. AFC
OACQ
Resp. Servizi Generali
OACQ
Add. Gestione Viaggi
OMAN
Coord. Manutenzione
OMAN
Add. Manutenzione
OACQ
Resp. Acquisti Indiretti
OACQ
Add. Acquisti
Un esempio articolato
V.P. AFC
ORECR
Resp.
Gestione Credito Italia
ORECR
Tecn.
Gestione Crediti
ORECR
Add.
Gestione Crediti
Un esempio articolato
V.P. AFC
ORECRE
Resp.
Gestione Credito Estero
ORECRE
Esp.
Gestione Crediti Estero
ORECRE
Add.
Gestione Crediti Estero