Università degli Studi della Tuscia
Divisione I - Servizio Ricerca e Affari Internazionali
Ufficio Relazioni Internazionali
LIFELONG LEARNING PROGRAMME
Programma Settoriale Erasmus
Borse di mobilità per soggiorni
di studio all’estero
Bando delle borse e criteri di selezione
Anno Accademico 2009/2010
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Art. 1 - INFORMAZIONI GENERALI
Con la decisione 1720/2006 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 15.11.2006 è stato
istituito il Programma d’Azione per l’Apprendimento Permanente (Lifelong Learning
Programme) 2007/2013.
Il Lifelong Learning Programme include al suo interno il Programma Settoriale Erasmus, che
permette agli studenti di trascorrere un periodo di studio compreso fra i tre e i dodici mesi presso una
delle circa 170 università europee con le quali l’Università degli Studi della Tuscia ha stipulato degli
accordi bilaterali ERASMUS. Secondo le regole ERASMUS gli studenti in mobilità sono ospitati presso
le Istituzioni partner per seguire le lezioni e sostenere i rispettivi esami, per svolgere il lavoro di tesi
oppure le attività di studio utili ai fini del conseguimento del dottorato.
Al termine di tale periodo il riconoscimento dei risultati positivi ottenuti presso le Istituzioni partner
avviene con l’adozione del sistema di trasferimento dei crediti ECTS (European Credit Transfer
System), sia per le votazioni che per i crediti conseguiti.
Secondo il sistema ECTS il numero massimo di crediti conseguibile all’estero dipende dal
periodo di permanenza:
3 mesi (o un trimestre accademico completo) 20 crediti;
6 mesi (o un semestre completo)
30 crediti;
12 mesi (o un intero anno accademico)
60 crediti.
Le destinazioni offerte agli studenti dell’Università della Tuscia sono presentate nell'Elenco
Destinazioni ERASMUS 2009/2010 (vedi Allegato 1). Poiché alcune sedi e mobilità inserite nel
presente bando sono ancora in fase di definizione, l'elenco degli scambi potrebbe subire delle
modifiche.
L’Università della Tuscia ha attivato anche per il 2009/2010 scambi con Università della
Confederazione Elvetica, che non riceve finanziamenti dall'Unione Europea. Gli studenti in mobilità
verso questo Paese godranno delle stesse condizioni previste per gli studenti ERASMUS, grazie alle
borse di mobilità su fondi del Governo svizzero.
I docenti coordinatori degli accordi bilaterali sono responsabili del funzionamento didattico ed a loro, e
ai docenti Coordinatori Erasmus di Facoltà (vedi Allegato 2), bisogna far riferimento per tutti gli
aspetti didattici/organizzativi della mobilità studenti.
Per gli aspetti amministrativi, invece, l’ufficio di riferimento è l’Ufficio Relazioni Internazionali,
Rettorato, Via S. Maria in Gradi, 4, 01100 Viterbo – tel. 0761 357917 – fax 0761 357919 – e-mail:
[email protected] .
Art. 2 - REQUISITI DI AMMISSIBILITA’
Gli studenti che intendono presentare domanda di candidatura per il Programma Settoriale ERASMUS
devono soddisfare le seguenti condizioni:
essere cittadini di uno stato membro dell’Unione Europea o di un altro Paese
partecipante al Programma ovvero: gli Stati membri dell’Unione Europea, i 3 Paesi
dello Spazio Economico Europeo (Islanda, Liechtenstein e Norvegia) e la Turchia,
Paese candidato all’adesione;
essere cittadini di altri Paesi, purché siano residenti permanenti - ai sensi dell’art. 9 del
D.L.vo 286 del 25/7/1998 - o siano registrati come apolidi o godano, in Italia, dello
status di rifugiati;
essere regolarmente iscritti all’Università degli Studi della Tuscia (sia in fase di
presentazione della domanda di candidatura sia al momento della partenza per
l’estero) a corsi di laurea del vecchio o del nuovo ordinamento, sia triennali che
magistrali, oppure a dottorati di ricerca;
non avere già beneficiato negli anni precedenti di contributi Erasmus per studio o
Lingua;
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non usufruire contemporaneamente di altre borse di studio finanziate dall’Unione
Europea.
Gli studenti iscritti ad un corso di laurea triennale che presumono di laurearsi prima della data di
partenza per il soggiorno Erasmus e che, per tale ragione, presentano domanda per trascorrere
all'estero parte del primo anno del corso di laurea specialistica/magistrale, devono risultare iscritti (al
momento della partenza) ad un corso di laurea specialistica/magistrale presso l’Università della
Tuscia, pena il decadimento della borsa ed il mancato nulla osta alla partenza.
Dovranno, quindi, predisporre un Learning Agreement (piano di studi da seguire all’estero) relativo alle
attività didattiche inerenti il corso di laurea specialistica/magistrale, cui si iscriveranno.
Saranno automaticamente esclusi i candidati le cui domande risultino prive di uno dei suddetti requisiti
di ammissione.
Gli studenti di cittadinanza di uno dei Paesi partner, temporaneamente residenti in Italia ed iscritti
presso l’Università degli Studi della Tuscia, sono eleggibili per la mobilità presso un Ateneo del loro
Paese di origine, ma nel processo di selezione non verrà data loro priorità. Inoltre, la conferma della
borsa di studio è subordinata all’accettazione da parte dell’Ateneo partner.
Art. 3 - PREPARAZIONE LINGUISTICA
Nelle intenzioni della Commissione Europea, il programma ERASMUS rappresenta un importante
mezzo per l'approfondimento della conoscenza delle lingue dei Paesi dell'Unione Europea; tuttavia è
sempre auspicabile avere una conoscenza adeguata della lingua del Paese ospitante prima della
partenza. La conoscenza linguistica richiesta per la partecipazione alla mobilità Erasmus varia per
Paese e sede (vedi Allegato 3 - Elenco Lingue richieste per partecipare).
L’Ufficio Relazioni Internazionali, in collaborazione con il Centro Linguistico di Ateneo, organizza, nella
primavera 2009, un corso di lingua inglese e un corso di lingua spagnola per gli studenti vincitori di
borsa Erasmus.
La partecipazione ai corsi è gratuita.
Per le lingue meno insegnate e meno parlate sono previsti dei corsi intensivi di preparazione
linguistica, EILC - Erasmus Intensive Language Courses, con borse comunitarie aggiuntive (circa €
500,00 per 3-4 settimane di corso all'estero). L’obiettivo dei corsi EILC, organizzati all’estero da
Istituzioni preposte, è quello di consentire agli studenti di acquisire un buon livello linguistico prima
dell’inizio dei corsi universitari previsti per il periodo Erasmus.
Gli studenti ERASMUS che risulteranno ufficialmente vincitori per l’a.a. 2009/2010 di una borsa di
studio Erasmus presso uno dei seguenti Paesi di lingua minoritaria (Belgio-Comunità fiamminga,
Bulgaria, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia,
Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia,
Svezia,Turchia) avranno la possibilità di presentare domanda per partecipare alla sessione estiva (tra
luglio e settembre 2009) o alla sessione invernale (nei mesi gennaio o febbraio 2010) dei corsi EILC.
Gli studenti interessati devono informarsi sulle scadenze per la presentazione della propria
candidatura presso l’Ufficio Relazioni Internazionali.
Art. 4 - DURATA
La durata del soggiorno di studio deve rientrare nell’anno accademico Erasmus di riferimento, che
inizia il 1° giugno 2009 e termina il 30 settembre 2010. La durata minima è di tre mesi o un trimestre
accademico completo mentre la massima è di dodici mesi.
Art 5 - RICONOSCIMENTO
Il periodo di studio all'estero costituisce parte integrante del programma di studio dell'Università di
partenza. Esso deve avere pieno riconoscimento accademico, con ciò intendendo che l'Università di
partenza deve riconoscere il periodo di studi trascorso all'estero come corrispondente e sostitutivo di
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un analogo periodo di studio presso di essa, anche se i contenuti degli insegnamenti risultassero
diversi.
Nella valutazione degli studi compiuti si tiene conto del valore e del peso di tutte le attività didattiche
tipiche dell'Università presso cui lo studente si reca per il periodo di studi. Lo studente non può,
comunque, veder riconosciuti crediti relativi a corsi con contenuti corrispondenti a quelli già seguiti
presso l'università cui appartiene.
Al termine del periodo Erasmus l’Istituto ospitante deve rilasciare allo studente:
- un Transcript of Records (certificato) relativo al lavoro svolto in accordo al Learning
Agreement;
- un attestato che certifichi le date del periodo di mobilità.
Art 6 - EQUIPARAZIONE DI SERVIZI E TRATTAMENTO
Lo studente che partecipa al Programma Settoriale Erasmus ha diritto a:
• non pagare le tasse di iscrizione nell'Istituto di destinazione, pur risultando iscritto a tutti gli effetti.
L’Università ospitante può, tuttavia, richiedere il pagamento di modesti contributi, ad esempio per
spese di assicurazione, corsi di lingua, iscrizione ad associazioni studentesche e per l’utilizzo di
materiali vari. L’università di partenza continuerà a ricevere le tasse universitarie dei suoi studenti in
uscita;
• godere degli stessi benefici degli studenti dell'Istituto di destinazione (eventuali facilitazioni nella
ricerca dell'alloggio, riduzione dei costi dei mezzi di trasporto, utilizzo delle strutture universitarie,
come mense, palestre, biblioteche).
Art 7 - SUPPORTO FINANZIARIO ED EVENTUALE INTEGRAZIONE
La Commissione Europea, attraverso l'Agenzia Nazionale LLP Italia, mette a disposizione degli
studenti un contributo alla mobilità sotto forma di borsa di studio Erasmus (che nell’a.a. 2008/2009 è
stata pari a € 200,00 al mese). Le borse di studio Erasmus sono esenti dalle tasse e quindi non
rientrano nella dichiarazione dei redditi.
Il borsista ERASMUS continua ad usufruire di eventuali assegni di studio o borse di studio nazionali di
cui è beneficiario.
Al fine di consentire una più ampia partecipazione al Programma ERASMUS da parte degli studenti
disabili, l'Agenzia Nazionale LLP Italia mette a disposizione fondi comunitari aggiuntivi alla borsa
ERASMUS (per l'anno accademico 2008/2009 il contributo massimo mensile, comprensivo della borsa
ERASMUS, è stato di € 500,00).
Sono previsti, inoltre, contributi specifici utili alla copertura di eventuali esigenze speciali, valutati
dall'Agenzia Nazionale Erasmus.
Oltre alla borsa ERASMUS è previsto un contributo integrativo da parte dell’Università della Tuscia
(che nell’a.a. 2008/2009 è stata pari a € 120,00 al mese); l’entità del suddetto contributo per l’a.a.
2009/2010 dipende dalla previsione nel bilancio d’Ateneo di una somma a titolo di cofinanziamento e
sarà determinato e reso noto nel corso dell’anno 2009.
La borsa sarà erogata in due soluzioni, subordinate all’avvenuto accreditamento dei fondi da parte
dell’Agenzia Nazionale LLP Italia e allo stanziamento in Bilancio d’Ateneo delle somme a titolo di
cofinanziamento.
L’anticipo varia da un minimo di due mensilità ad un massimo di nove, in base al periodo di soggiorno,
e viene erogato dopo che l’Ufficio Relazioni Internazionali ha ricevuto conferma da parte
dell’Università ospitante dell’arrivo dello studente a destinazione.
Il saldo viene erogato dopo che l’Ufficio Relazioni Internazionali ha ricevuto l’attestato di
permanenza finale rilasciato dall’Università ospitante e il certificato degli esami sostenuti
(Transcript of Records) con il superamento di almeno un esame ed acquisizione di crediti.
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Art. 8 - PROCEDURA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CANDIDATURA
Gli studenti interessati dovranno provvedere a compilare la domanda di candidatura utilizzando gli
appositi moduli on-line reperibili sul sito web dell’Ateneo al seguente indirizzo:
http://tuscia.socratesmanager.it/studenti/ .
Le domande di partecipazione dovranno:
essere debitamente compilate sui moduli on-line entro le ore 12.00 del 16 febbraio
2009;
stampate, firmate e consegnate a mano oppure inviate a mezzo raccomandata con avviso
di ricevimento all’Ufficio Segreteria del Rettore, Università degli Studi della Tuscia, Via Santa
Maria in Gradi, 4, 01100 Viterbo, entro il giorno 23 febbraio 2009, insieme ad una foto
tessera e alla fotocopia del libretto universitario - o al certificato di laurea - e ad eventuali
certificazioni linguistiche.
Farà fede la data di ricevimento attestata dall'Ufficio di Segreteria del Rettore con il timbro
"posta in arrivo".
Il candidato che, pur avendo compilato elettronicamente la domanda, non provveda direttamente alla
consegna o all’invio per raccomandata A/R della stessa debitamente firmata e nei tempi stabiliti, sarà
automaticamente escluso dalla selezione.
Nota: per coloro che non hanno la possibilità di accedere ad Internet, l’Ufficio Relazioni Internazionali
mette a disposizione un computer con stampante per gli usi relativi alla compilazione della domanda.
Nel redigere la domanda, il candidato dovrà obbligatoriamente indicare:
La Facoltà a cui è iscritto e l’appartenenza al vecchio o nuovo ordinamento;
I propri dati anagrafici;
Il proprio indirizzo e-mail;
I dati relativi alla cittadinanza, residenza o al domicilio (se diverso dalla residenza);
Il corso di laurea, l’anno di corso e la matricola;
la laurea conseguita e/o il dottorato di ricerca a cui è iscritto;
non più di due diverse destinazioni: 1^ e 2^ opzione (la 2^ opzione verrà considerata
solo in caso di non inclusione del candidato nella graduatoria dei vincitori relativi alla
sede della sua 1^ opzione); lo studente ha la facoltà di esprimere eventuali preferenze
a livello di Università;
gli esami sostenuti con i relativi crediti e votazione conseguita.
• Gli studenti iscritti alla Laurea di I livello dovranno obbligatoriamente inserire solo gli esami effettuati
con i relativi voti e crediti ottenuti. Le attività seguenti: moduli, esoneri, seminari, idoneità e tutto ciò
per cui si attribuiscono crediti e non voti o viceversa devono essere escluse dall’inserimento.
• Gli iscritti alla Laurea Magistrale (II livello) dovranno inserire il voto ottenuto in seduta di Laurea di I
livello e gli esami effettuati con i relativi voti e crediti ottenuti nella Laurea di II Livello.
• Gli iscritti a un dottorato di ricerca - la cui sede amministrativa sia l’Università degli Studi della Tuscia
- possono presentare domanda solamente per le sedi in cui è presente la dicitura “dottorando” e
dovranno inserire il voto ottenuto in seduta di Laurea di II livello (o di vecchio ordinamento).
Tutti coloro che sono iscritti a corsi di laurea appartenenti al vecchio ordinamento e non sono in
possesso di una trasformazione dei propri esami in crediti, devono consultare la tabella contenuta
nell’Allegato 4 - Determinazione crediti corsi di laurea vecchio ordinamento.
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Ai fini della graduatoria i candidati possono presentare certificati attestanti le competenze linguistiche
(sono ammessi: esami di lingua superati presso università italiane o straniere; test di piazzamento
rilasciati dal Centro Linguistico d’Ateneo della Tuscia; certificazioni internazionali purché di data non
anteriore ai due anni dalla data di scadenza del bando).
I certificati dovranno essere pertinenti alle destinazioni prescelte (vedi Allegato 3 - Elenco
Lingue richieste per partecipare). Copie delle suddette certificazioni linguistiche dovranno essere
allegate alla domanda di partecipazione.
I dati personali trasmessi dai candidati con la domanda di partecipazione al Lifelong Learning
Programme – Programma Settoriale Erasmus, saranno trattati per le finalità di gestione della
procedura di selezione e dell’eventuale procedimento di assegnazione del contributo, come previsto
dagli artt. 10 e 12 della Legge 31.12.1996 n. 675.
La domanda di candidatura costituisce una dichiarazione sostitutiva di certificazioni (art. 46 DPR
28.12.2000 n. 445), pertanto le dichiarazioni mendaci, oltre a comportare l’esclusione dal programma,
sono penalmente sanzionate a norma dell’art 76 del DPR 28.12.2000 n. 445).
ART. 9 – CRITERI DI VALUTAZIONE E GRADUATORIE
I posti disponibili per ciascuna istituzione ospitante, stabiliti sulla base degli accordi stipulati
dall’Università della Tuscia con gli Atenei europei partner, saranno assegnati a seguito di una
selezione basata su criteri di merito accademico (media esami, media crediti e eventuali
certificati attestanti le competenze linguistiche) disciplinati dalla Commissione Erasmus di
Ateneo.
Le graduatorie provvisorie di ogni Facoltà saranno rese note entro il 6 marzo 2009 sul sito
http://tuscia.socratesmanager.it/studenti/ . La pubblicazione delle graduatorie ha valore di notifica per
tutti i candidati i cui nomi risultino presenti nella lista.
Allo scopo di redigere le graduatorie definitive ed assegnare la destinazione finale, i Coordinatori
Erasmus di ogni Facoltà indicono una riunione alla quale i candidati sono tenuti a partecipare.
Il calendario delle riunioni sarà pubblicato sul sito http://tuscia.socratesmanager.it/studenti/ .
Gli assenti alla riunione perderanno il diritto di scelta della destinazione e sarà loro proposta
una tra le destinazioni residue.
Art 10 – SCADENZE E PROCEDURE PER GLI STUDENTI VINCITORI
Gli studenti vincitori della borsa dovranno compilare l’apposito modulo per l’accettazione della borsa
Erasmus e consegnarlo all’Ufficio Relazioni Internazionali entro il termine perentorio del 10 aprile
2009. La mancata accettazione entro tale data fa decadere il diritto di usufruire della borsa
Erasmus.
La scadenza per la presentazione dei documenti necessari per la partenza è prevista per il giorno
8 maggio 2009.
Eventuali rinunce dovranno essere comunicate entro le seguenti date:
30.06.2009 per le partenze del primo semestre;
30.09.2009 per le partenze del secondo semestre.
La rinuncia alla borsa di studio Erasmus deve essere fatta tramite lettera motivata, consegnata a
mano o inviata con Raccomandata A/R all’Ufficio Relazioni Internazionali, Rettorato, Via S. Maria in
Gradi, 4, 01100 Viterbo. La documentazione di rinuncia sarà sottoposta al giudizio della Commissione
Erasmus di Ateneo, che, in caso di insufficiente motivazione, si riserva il diritto di penalizzare, con una
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riduzione di 15 punti sul punteggio ottenuto nella graduatoria dell’anno successivo, gli studenti che
intendano partecipare nuovamente.
Le partenze hanno luogo, generalmente,:
- per il I semestre, nel periodo settembre/ottobre 2009;
- per il II semestre, nel periodo gennaio/febbraio 2010.
Gli studenti selezionati per una borsa di mobilità Erasmus dovranno:
- scegliere con il coordinatore dell’accordo il periodo da trascorrere all'estero, selezionando tra 1° o 2°
semestre o annualità intera, a seconda della durata della borsa prevista dall’accordo bilaterale,
concordando insieme l'organizzazione didattica del periodo da svolgere all’estero;
- visitare il sito web dell'Università straniera ospitante per informarsi in dettaglio sull'offerta didattica e
scaricare la documentazione necessaria.
- presentare alla Presidenza della propria Facoltà il piano di studi da conseguire all’estero (Learning
Agreement);
- rivolgersi all'Ufficio Relazioni Internazionali per espletare le pratiche amministrative (accettazione
della borsa, presentazione dell’Application Form, firma del contratto finanziario e di tutti gli altri
documenti necessari alla mobilità*) entro le scadenze stabilite e comunicare la data di partenza e di
rientro.
* Il Vademecum per gli studenti vincitori di borsa Erasmus per l’a. a. 2009/2010 con le procedure da
seguire per la preparazione dei documenti necessari per la mobilità, sarà pubblicato nel mese di aprile
2009 sul sito http://tuscia.socratesmanager.it/studenti/ .
Si ricorda che:
a) la partecipazione alla mobilità Erasmus è subordinata:
- all’assegnazione alle Università partner della Carta Universitaria Erasmus;
- all’accettazione dello studente da parte delle Università partner.
b) lo studente acquisirà lo status Erasmus solamente dopo essere giunto a destinazione presso
l’Università partner ed aver inviato all’Ufficio Relazioni Internazionali l’apposito modulo di conferma;
c) il supporto allo studente per la ricerca dell’alloggio è compito dell’Università ospitante,
possibilmente a prezzi convenzionati presso Campus universitari o case delle studente. Compito
dell’Ufficio Relazioni Internazionali è la comunicazione all'Università partner dei nominativi degli
assegnatari di borse Erasmus divisi per semestre. L’Ufficio Relazioni Internazionali non ricerca
alloggi privati all’estero. Le informazioni sulle Università partner possono essere reperite sul portale
degli studenti: http://tuscia.socratesmanager.it/studenti > Università partner .
Art. 12 – DISPOSIZIONI FINALI
Per tutto quanto non previsto dal presente Bando si rinvia al:
- Regolamento di Ateneo per la disciplina della Mobilità Internazionale Lifelong Learning Programme
(LLP) – Programma Settoriale Erasmus;
- Handbook Erasmus a.a. 2008/2009.
Eventuali successive disposizioni ufficiali dell’Agenzia Nazionale LLP Italia, che siano difformi a
quanto contenuto nel presente bando saranno prevalenti rispetto alle norme del bando stesso.
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Il bando LLP – Programma Settoriale Erasmus per borse di mobilità per soggiorni di studio all’estero
a.a. 2009/2010 prevede la mobilità di studenti in Atenei partner della Comunità Europea, ed è stato
realizzato con il sostegno della Commissione Europea. Tuttavia il contenuto del presente bando non
rispecchia, necessariamente, la posizione della Commissione Europea o dell’Agenzia Nazionale LLP
talia, e non le rende in alcun modo responsabili.
Per informazioni e chiarimenti rivolgersi a:
Ufficio Relazioni Internazionali, Via S. Maria in Gradi, n. 4, 01100 Viterbo – Tel. 0761 357917 357918 ; Fax 0761 357919; e-mail: [email protected] ; orario di ricevimento: lunedì, mercoledì
e venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00.
DATA DI PUBBLICAZIONE:
Viterbo,
- DATA DI SCADENZA: 16 febbraio 2009
IL RETTORE
Prof. Marco Mancini
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